Hervormde gemeente te Den Ham

Evaluatie beleidsplan

Dit jaar is het 4 jaar geleden dat het beleidsplan voor onze gemeente in werking trad. Na een intensieve discussie en brede deelname vanuit de gemeente werd het plan vastgesteld en heeft sindsdien naar behoren gefunctioneerd. Het komende halfjaar wordt het plan geëvalueerd; d.w.z. er wordt gekeken naar wat goed ging, naar wat beter kan en wat veranderd moet worden.

Het is niet de bedoeling een nieuw beleidsplan te schrijven. Voor de evaluatie is een evaluatieteam gevormd bestaande uit krm Bosscher, diaken Dalvoorde, ouderling Reuvers, de scriba en de preses. Het team zal informatie uit de gehele gemeente verzamelen over eventuele nieuwe inzichten over het bestaande beleid en het functioneren van het beleidsplan doorlichten. Alle gemeenteleden boven 18 jaar worden uitgenodigd hun zienswijze schriftelijk en bij voorkeur per mail kenbaar te maken aan: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. . Ook alle colleges en beide taakgroepen kunnen op deze wijze reageren. Bij de reacties moet worden vermeld op welk onderdeel van het beleidsplan zij betrekking hebben en zij moeten voor 15 september worden ingediend. Het beleidsplan is te downloaden vanaf de website van de kerk of te verkrijgen via de scriba. Vervolgens zal het evaluatieteam de binnengekomen reacties beoordelen op samenhang en betekenis voor het beleid. Het voorlopige resultaat van de evaluatie zal met instemming van het moderamen worden toegelicht aan alle colleges en taakgroepen en op een te organiseren gemeentevergadering. Daarna stelt het evalutatieteam een eindrapport en advies op ten behoeve van het moderamen.

Planning/tijdspad evaluatie beleidsplan

• 10 juni:
  • Beoordeling planning door Moderamen,
• juni:
  • Taakgroepen TGO/TGJ informeren over de evaluatie:
    Verzamelen van informatie uit alle door hen beheerde werkgroepen,
• September:
  • Verzamelen evaluaties van alle colleges over het huidige beleidsplan,
  • Verzamelen evaluties uitgevoerd door TGO/TGJ
• Oktober:
  • hoorzitting voor de gemeente (ca. 2-3 avond/morgen delen),
  • hoorzitting met de predikanten, preekvoorziener, kerkelijk werker,
• November:
  • Grote kerkenraadsvergadering: agendapunt “voorlopige inventarisatie”,
  • Verzamelen informatie vanuit krd. over de voorlopige inventarisatie,
• December
  • Interpretatie van alle verzamelde informatie,
• Januari:
  • Interpretatie van alle verzamelde informatie,
• Februari:
  • Opstellen concept evalutierapport,
• Maart:
  • Definitief evaluatierapport met advies naar Moderamen,
  • Beleidsplan wijzigen aan de hand van evaluatierapport,
  • Vaststellen herziene beleidsplan door Kerkenraad,
• April:
  • Presentatie beleidsplan 2010-2013 op gemeenteavond.

Opgesteld d.d. : mei 2009 door : Evaluatieteam

Vaststelling d.d. : juni 2009 door : Moderamen